Finalização de Projeto ou Empreendimento sem abandoná-lo!

Finalização de projeto não é simplesmente parar de fazer ações e passar para o próximo!

Finalizar corretamente um empreendimento pode evitar importantes riscos futuros. Sabemos que nem sempre é fácil terminar as ações como seria desejável, pois algumas acabam se alongando por tempos, e precisamos começar as ações de nosso próximo projeto…

 

Manter a atenção necessária a estes procedimentos de finalização de projeto ou empreendimento pode evitar pleitos, multas ou responsabilizações futuras não desejadas. Não podemos simplesmente abandoná-lo!

 

Assim, algumas ações devem ser observadas:

Regra de ouro dos aditivos:

Sempre tenha documentado o novo escopo, e sua aprovação formal pelo responsável designado, antes de iniciar a execução das mudanças! Ou seja, tenha uma Gestão de Mudanças estruturada.

 Gestão de Contratos:

Durante a execução do projeto ou empreendimento, deve haver uma correta Gestão de contratos, que deve ser aplicada de forma complementar à perspectiva tradicional de gestão de empreendimento:

• Gerenciamento de empreendimentos: concluir a obra, com preocupação de qualidade, equipes, custos, o que pode gerar novas obrigações contratuais que não foram inicialmente previstas.
• Gestão de contratos: interferências entre distintos pacotes de fornecimentos, datas de entrega, marcos de contrato, alterações de escopo, etc.; e não somente a realização do empreendimento.

Formalização da entrega:

Aceite formal do cliente, por exemplo, através de:

• Assinatura de versão impressa, ou
• Aprovação de workflow em sistema de armazenamento,
• Email com arquivos não editáveis (PDFs) e aprovação do cliente,
• Aprovação formalizada da fiscalização,
• Termo de recebimento parcial ou definitivo,
• Outros, conforme contrato ou acordado.

Formalização do encerramento do contrato:

Formalizar o encerramento do contrato, através de documento com a com assinatura das partes, confirmando que todos os direitos e deveres foram cumpridos. 

Finalização, Transferência e Ocupação:

• Termos de recebimento provisório e listas de pendências;
• Termos de recebimento definitivo;
• Transferência de responsabilidade / treinamentos;
• Entrega de Databook;
• Início de utilização da edificação / desmobilização; e
• Garantias e assistência técnica.

Como visto, várias são as ações que devem ser realizadas para que tenhamos a garantia de que, em momento posterior, não venhamos a receber qualquer tipo de notificação ou solicitação como consequência de uma ponta solta em algum projeto que nós já considerávamos finalizado!

Não abandone seus projetos ou empreendimentos! Faça a correta finalização de projeto como prevenção de Riscos!

Abraço, #gestãolegal

Barbara.

Quer ajuda na gestão de seus projetos ou empreendimentos, ou na implementação de procedimentos maduros em sua empresa? Entre em contato!